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Der Ev. Kirchenkreis Lübbecke wird im Auftrag der Kreissynode vom Kreissynodalvorstand (KSV) geleitet. Seine Hauptaufgabe liegt in der Leitung des Kirchenkreises in der Zeit zwischen den Tagungen der Kreissynode. Die vielfältigen, weiteren Aufgaben des Kreissynodalvorstandes sind in Artikel 106, Absätze 2 bis 4 der Kirchenordnung der Ev. Kirche von Westfalen (KO) niedergeschrieben. Der Kreissynodalvorstand des Kirchenkreises Lübbecke besteht aus der Superintendentin oder dem Superintendenten, der Assessorin oder dem Assessor, der oder dem Scriba sowie fünf nichttheologischen Mitgliedern. Damit eine gewisse Kontinuität gewährleistet ist, wird der KSV nicht alle vier, sondern alle acht Jahre aus der Kreissynode gewählt. Wie bei der Kreissynode führt auch hier die Superintendentin oder der Superintendent den Vorsitz. In der Regel beruft sie oder er den KSV einmal monatlich zu einer Sitzung ein.
Die amtierenden Mitglieder des Kreissynodalvorstandes des Ev. Kirchenkreises Lübbecke sind (die Vertreter*innen finden sich ggf. jeweils in Klammern) :
Vorsitzender: Superintendent Dr. Uwe Gryczan
Scriba: Pfarrer Dr. Roland Mettenbrink (Pfarrer Bernhard Laabs)
Pfarrerin Barbara Fischer (Assessorin), (Pfarrer Udo Schulte)
Dr. Ulrike Schäfer
Arnold Konow (Irka Müller)
Heinfried Bolle (Sahib Alfadhli)
Jörg Halstenberg (Jörn Westermeyer)
Inge Sauerbrey